Papírhegyek helyett hiteles cégkivonat!

Bármilyen kicsi is egy cég, minden esetben csak gyűlnek és gyűlnek az iratok, amik több polcot is elfoglalhatnak, sok esetben teljesen feleslegesen. Sőt, egy nagyobb vállalat esetén komplett szekrényeket, vagy irattároló helyiségeket töltenek meg ilyen iratokkal.
Azonban sok esetben már nincs ilyenekre szükség, hiszen rengeteg irat létezik, ami elektronikus formában is hiteles. Ilyen lehet például egy cégkivonat, vagy egy digitálisan aláírt szerződés. Nem szükséges kinyomtatni, a papírt és aztán az iratrendezőkben a helyet fogyasztani. Elég ha elektronikusan rendelkezésünkre állnak ezek a hiteles doksik, így tökéletesen megfelelnek minden igénynek.

Egy gyakori példa, hogy sok webáruház már a számlát sem küldi el papír alapon, csak elektronikusan. Ezen felül a legtöbb esetben ezek a számlák visszakereshetők a webáruházban létrehozott ügyfélfiókból is, így csak arra kell emlékeznünk, hogy az adott terméket hol vettük, a számla pedig meg lesz biztosan.